1. Indledning

Hos dypång management tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt.

Vi behandler personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, kontakter os, er kunde eller samarbejdspartner, eller når du tilmelder dig eller deltager i et arrangement, som dypång management afholder eller administrerer.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke personoplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvordan vi beskytter dem, og hvilke rettigheder du har.

2. Dataansvarlig

dypång management er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

dypång management ApS
CVR-nr.: 28965311
Balticagade 12D
8000 Aarhus C
E-mail: medie@dypaang.dk
Telefon: 26 74 73 00

3. Hvornår behandler vi personoplysninger?

Vi kan behandle personoplysninger om dig, når du:

• besøger vores hjemmeside
• kontakter os via e-mail, telefon, kontaktformular eller sociale medier
• er kunde, kontaktperson hos en kunde eller samarbejdspartner
• tilmelder dig eller deltager i et arrangement
• bruger en arrangementsside, som dypång management har oprettet
• fremgår af billeder eller video fra et arrangement
• sender os en jobansøgning

4. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Afhængigt af din relation til os kan vi blandt andet behandle:

• navn og kontaktoplysninger, herunder e-mail og telefonnummer
• virksomhed, afdeling og stillingsbetegnelse
• oplysninger, du selv giver os i forbindelse med en henvendelse
• oplysninger om din tilmelding og deltagelse i arrangementer
• oplysninger om transport og andre praktiske forhold
• oplysninger om madvalg og særlige kosthensyn
• billeder og video fra arrangementer
• oplysninger i forbindelse med jobansøgninger
• tekniske oplysninger om din brug af vores hjemmeside og arrangementssider, herunder oplysninger indsamlet via cookies

Vi opfordrer dig til ikke at give os flere personoplysninger end nødvendigt.

Særlige kategorier af personoplysninger

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger.

I forbindelse med arrangementer kan det dog være nødvendigt, at du oplyser os om eksempelvis allergier eller andre helbredsrelaterede kosthensyn. Sådanne oplysninger behandler vi kun, når det er nødvendigt, og når der foreligger et gyldigt behandlingsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne.

5. Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?

Vi behandler personoplysninger for blandt andet at kunne:

• besvare og håndtere henvendelser
• kommunikere med kunder, deltagere, samarbejdspartnere og andre, der kontakter os
• indgå og administrere aftaler
• administrere tilmeldinger og gennemføre arrangementer
• sende praktiske oplysninger og servicemeddelelser i forbindelse med arrangementer
• håndtere transport, forplejning og andre praktiske forhold
• oprette og administrere arrangementssider med eksempelvis program, transportinformation, tilmelding og materiale fra arrangementet
• dokumentere og kommunikere om vores arrangementer og aktiviteter
• behandle jobansøgninger
• drive, sikre og forbedre vores hjemmeside og øvrige digitale løsninger

Hvis vi indsamler personoplysninger til andre formål, vil vi informere dig herom, hvor det er relevant.

6. Retsgrundlag

Vores behandling af personoplysninger sker afhængigt af den konkrete situation på baggrund af databeskyttelsesforordningen.

Behandlingen kan blandt andet ske:

• fordi den er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig, jf. artikel 6, stk. 1, litra b
• fordi dypång management har en legitim interesse i eksempelvis at administrere arrangementer, håndtere henvendelser, kommunikere med kunder og deltagere samt drive vores virksomhed og digitale løsninger, jf. artikel 6, stk. 1, litra f
• på baggrund af dit samtykke, når dette er nødvendigt, jf. artikel 6, stk. 1, litra a

Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af samtykket.

Hvis vi behandler særlige kategorier af personoplysninger, eksempelvis visse helbredsoplysninger i forbindelse med allergier, sker dette kun, når betingelserne i databeskyttelsesforordningens artikel 9 er opfyldt.

7. Arrangementer og arrangementssider

Når du tilmelder dig et arrangement, som dypång management afholder eller administrerer, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at håndtere din tilmelding og gennemføre arrangementet.

Det kan blandt andet være oplysninger om kontaktinformation, virksomhed, afdeling, transport, madvalg og andre praktiske forhold.

Til nogle arrangementer opretter vi en særskilt arrangementsside. Siden kan blandt andet bruges til tilmelding og til at give deltagerne information om program, transport og øvrige praktiske forhold.

Efter arrangementet kan billeder eller andet materiale fra arrangementet i nogle tilfælde være tilgængeligt via arrangementssiden.

Vi kan desuden sende praktiske informationer og servicemeddelelser før, under og efter arrangementet, når det er relevant for det pågældende arrangement.

8. Billeder og video

I forbindelse med vores arrangementer kan vi tage billeder og optage video.

Materialet kan blandt andet bruges til dokumentation og kommunikation om arrangementet og dypång managements aktiviteter, herunder på vores hjemmeside, arrangementssider og relevante kommunikationskanaler.

Vi tager primært billeder og video, der viser stemningen, aktiviteterne og arrangementet som helhed.

Vores behandling og offentliggørelse af billeder og video sker på et gyldigt behandlingsgrundlag og beror blandt andet på materialets karakter, sammenhængen og formålet med anvendelsen.

Hvis du ikke ønsker, at et konkret billede eller en video af dig anvendes, eller hvis du ønsker materiale fjernet, kan du kontakte os på medie@dypaang.dk.

9. Videregivelse og leverandører

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt og har et gyldigt retligt grundlag.

I forbindelse med arrangementer kan relevante oplysninger eksempelvis videregives til samarbejdspartnere såsom catering-, transport-, venue- eller andre eventleverandører, når det er nødvendigt for at gennemføre arrangementet.

Det kan eksempelvis være nødvendigt at videregive oplysninger om særlige kosthensyn til den leverandør, der står for forplejningen.

Vi benytter desuden eksterne leverandører til blandt andet:

• IT og cloudtjenester
• hosting og hjemmesidedrift
• e-mail
• filopbevaring
• administration og kommunikation
• arrangementer og digitale arrangementsløsninger

Når en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, sker behandlingen efter vores instruks og på baggrund af en databehandleraftale, hvor dette er påkrævet.

10. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af vores leverandører eller deres underleverandører kan behandle personoplysninger i lande uden for EU/EØS.

Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sørger vi for, at der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne.

Det kan eksempelvis være en tilstrækkelighedsafgørelse fra EU-Kommissionen, EU-U.S. Data Privacy Framework for certificerede amerikanske virksomheder eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Hvor reglerne kræver det, foretager vi desuden de nødvendige vurderinger af beskyttelsesniveauet i forbindelse med overførslen.

11. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, oplysningerne er indsamlet til, eller så længe vi er retligt forpligtet til at opbevare dem.

Oplysninger indsamlet i forbindelse med eventtilmelding slettes som udgangspunkt senest 90 dage efter arrangementet, medmindre der er et sagligt eller retligt behov for længere opbevaring.

Oplysninger i forbindelse med arrangementer slettes eller anonymiseres, når vi ikke længere har et sagligt behov for dem.

Oplysninger om eksempelvis allergier og andre særlige praktiske forhold opbevares ikke længere, end det er nødvendigt for at gennemføre det pågældende arrangement og håndtere eventuel nødvendig opfølgning.

Almindelige henvendelser og korrespondance opbevares, så længe vi har et sagligt behov for dem, eksempelvis for at kunne følge op på en henvendelse eller dokumentere et kundeforhold.

Arrangementssider og materiale fra arrangementer opbevares, så længe vi har et relevant og sagligt formål hermed.

Billeder og video kan opbevares i længere tid, når materialet fortsat har et relevant dokumentations- eller kommunikationsformål.

Når vi ikke længere har et relevant formål eller andet lovligt grundlag for at opbevare oplysningerne, slettes eller anonymiseres de.

12. Jobansøgninger

Når du sender en jobansøgning til dypång management, behandler vi de personoplysninger, som fremgår af din ansøgning, dit CV og eventuelt andet materiale, du sender til os.

Oplysningerne anvendes til at vurdere din ansøgning og håndtere rekrutteringsprocessen.

Hvis vi modtager en uopfordret ansøgning, uden at der er en åben stilling, kan vi opbevare ansøgningen i op til seks måneder med henblik på eventuelle relevante jobmuligheder.

Herefter slettes ansøgningen, medmindre vi har et andet lovligt grundlag for at opbevare oplysningerne længere.

13. Cookies

Vi anvender cookies og lignende teknologier på vores hjemmeside.

Du kan læse mere om vores brug af cookies, og hvordan du ændrer dit samtykke, i vores cookiepolitik og via vores cookieindstillinger.

14. Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod blandt andet tab, misbrug, uautoriseret adgang, ændring og offentliggørelse.

Adgangen til personoplysninger begrænses til medarbejdere, samarbejdspartnere og leverandører, der har et relevant behov for oplysningerne.

Vi vurderer løbende vores sikkerhedsforanstaltninger og procedurer for behandling af personoplysninger.

15. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.

Afhængigt af den konkrete behandling kan du have ret til at:

• få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet
• få dine personoplysninger slettet
• få behandlingen af dine oplysninger begrænset
• gøre indsigelse mod vores behandling
• modtage visse personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
• trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke

Dine rettigheder afhænger af den konkrete behandling og det retlige grundlag.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder eller har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os på medie@dypaang.dk.

16. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du kan finde yderligere oplysninger om klagemuligheder og Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

17. Ændringer

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis vores arbejdsprocesser, digitale løsninger eller gældende regler ændrer sig.

Den gældende version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Senest opdateret: oktober 2026