Event kommunikation
Forlænge værdien i oplevelsen
Vi har specialiseret os i at forlænge værdien i oplevelsen. Det gør vi med strategisk og formålsorienteret eventkommunikation.
Vi har specialiseret os i at forlænge værdien i oplevelsen. Det gør vi med strategisk og formålsorienteret eventkommunikation.
Eventkommunikation handler om to ting:
For det første skal kommunikationen styrke oplevelsen og sammenhængen. Organisationens DNA og incitament for afholdelse af eventen skal gennemsyre alt kommunikation - både indenfor den visuelle, den skriftlige og den verbale kommunikation.
For det andet bruger vi kommunikation til at styre og guide deltagerne. Vores initiativer under arrangementer har vist sig enormt effektive, hvad angår velsmurt logistik, billetfunktion og målrettet information via sms. For os handler eventkommunikation således om, hvordan kommunikation kan højne oplevelsen!
Tilmelding
Save the date
‘Save the date’ udsendes på diverse interne kanaler med oplysning om, at en invitation med tilmeldingslink vil blive sendt via e-mail senere.
E-mail invitation
Invitation sendes via e-mail med link til tilmelding. Derudover deles information om invitationen på alle interne kanaler.
INVITATIONS VIDEO
Stemningsskabende video, der viser hvad deltagerne kan forvente på dagen.
AMBASSADØRER
Et team af interne repræsentanter fra diverse afdelinger vil blive etableret. Deres formål vil være at sikre, at alle medarbejdere informeres og opmuntres til at deltagelse i festlighederne.
Event website
Tilmeldingsblanket
Deltagerne skal udfylde: Kontaktoplysninger, afdeling, deltagelse, madbestilling, transportpræferencer, fødevarerestriktioner og GDPR-samtykke.
FAQ
Find svar på de mest almindelige spørgsmål. For eksempel dresscode, hotel, adresse, information om ændring af tilmelding, aktiviteter og vores helpdesk.
Helpdesk
Håndtering af alle spørgsmål fra invitation til under og efter festen.
Områdekort
Kort over de forskellige områder.
Program
Programmet vil være tilgængelig eller blive afsløret løbende.
Overnatning
Detaljer om overnatning.
TAK-FOR-SIDST VIDEO
Efter festen offentliggøres en video med højdepunkter fra arrangementet.
iSwipe®
Din personlige eventguide. Al information i din lommen.
DRINKSBILLETTER
Drinksbilletter, der kan indløses.
HOTEL INFORMATION
Detaljer om overnatning.
SITE MAP
Gæsterne har mulighed for at orientere sig ved hjælp af et kort over området.
LINK TIL ARRANGEMENTETS WEBSITE
SMS meddelelser
LIVE MEDDELELSER
Deltagerne modtager målrettede SMS-påmindelser, for eksempel: "Din bus fra X afgår om 15 minutter til tidspunkt X. God tur."
Mulighed for at sende yderligere information om dagen, for eksempel: "Gå i ly; der kommer en regnbyge. Det skulle være overstået om 10 minutter."
LINK TIL DIN iSwipe®
Et link til deltagerens personlige iSwipe® sendes i ugen før arrangementet.
eXplore®
Vil I styrke relationerne i teamet, øge medarbejdermotivationen eller rammesætte vigtigheden af forandringsprocesser? Så er eXplore® det rigtige værktøj for jer. Vi har skabt et produkt hvor vi specialdesigner vores aktiviteter og faglige fokus efter jeres behov og mål for dagen.
Med vores brede pallette af interaktive oplevelser og skræddersyede elementer kan vi tage deltagerne med på en rejse gennem alt fra problemløsningsspil og kommunikationsøvelser til actiondrevne aktiviteter og praksisnære refleksioner.
Vi skaber et trygt rum, hvor hver enkelt medarbejder kan træde ud af deres komfortzone og opleve udfordringer og sejre, der både styrker faglige kompetencer og sociale bånd.
Når vi anvender dypång eXplore® til at inkorporere læring gennem leg, kan vi opnå en varig indvirkning hos deltagerne.
"Med god kommunikation, kan du udføre mirakler"
- Jim Ron
Kommunikation der guider deltagerne og højner oplevelsen
Værktøjer, der både informerer, engagerer og skaber den rette spænding omkring dit event.
Kommunikation, der styrker oplevelsen og sammenhængen visuelle, den skriftlige og den verbale kommunikation.
Kontakt os
En kort besked, kan være en lille hændelse. Men det kan have en kæmpe effekt. Vi ser frem til at høre fra dig.