WELCOME BACK GET TOGETHER
Aarhus Universitet inviterede deres medarbejdere til sommereventet ”NAT Welcome Back Get Together”
Et stort sommerevent, som blev afholdt i Universitetsparken for ca. 850 medarbejdere, der alle fejrede at de igen kunne mødes.
Festplads i Universitetsparken
Universitetsparken var lavet om til en hyggelig lille festplads med borde- og bænkesæt, solsejl, madboder og scene. Med fuld forplejning kunne medarbejderne nyde musikken, aktiviteterne og ikke mindst hinandens selskab.
Professionel kommunikation
Eventet størrelse krævede både professionel planlægning og kommunikation. Til dette gjorde dypång brug af flere teknologiske løsninger. Blandt andet blev der udarbejdet et website, hvor tilmeldinger og spørgsmål blev administreret, samt benyttet sms-løsninger til praktiske informationer.
Deltagerne modtog således, inden eventet, en sms med digitale mad- og drinksbilletter, så de kunne hente både burger, is fra hjemis, kaffe, øl og vin fra de special designede madboder.
